很多人可能不知道如何把ppt幻燈片轉(zhuǎn)換成word文件，其實轉(zhuǎn)換的方法非常簡單。下面就讓我們一起來看看吧！

簡要回答

通過將PPT另存為RTF格式，然后用Word打開，另存為一下，進入文件另存為這臺電腦，保存類型設(shè)置為大綱/RTF 文件(*.rtf)，保存即可。

詳細內(nèi)容

1.PPT中其實自帶了這種導(dǎo)出的功能，我們直接進入「文件」-「導(dǎo)出」-「創(chuàng)建講義」-再點擊最右側(cè)的「創(chuàng)建講義」，此時，會彈出一個「發(fā)生到 Word」的對話框，PPT本身為我們準(zhǔn)備了5種版式，大家可以根據(jù)需求選擇，左邊是縮小的效果圖。如果你只想將PPT中大綱導(dǎo)出到Word，那么就可以選擇最后一種「只使用大綱」確定即可。

2.我們還可以通過將PPT另存為「.RTF」格式，然后用Word打開。首先，我們將文件另存為一下，進入「文件」-「另存為」-「這臺電腦」-「保存類型」設(shè)置為「大綱/RTF 文件(*.rtf)」，保存即可。

3.我們可以通過切換視圖，復(fù)制大綱內(nèi)容完成。進入「視圖」-「演示文稿視圖」，我們選擇「大綱視圖」，然后使用快捷鍵「Ctrl + A」全選大綱內(nèi)容，然后復(fù)制一下。打開Word文檔，將剛剛復(fù)制的大綱內(nèi)容粘貼進來就可以了。

注意：PPT轉(zhuǎn)換為Word后，打開Word會發(fā)現(xiàn)有很多空行。在Word里用替換功能將空行全部刪除。按”Ctrl+H”組合鍵打開”替換”對話框，在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。

這個方法PPT必須是由大綱視圖編輯的，也就是PPT默認的文本框編輯。使用插入文本框，是不行的。

特別提示

PPT轉(zhuǎn)換為Word后，打開Word會發(fā)現(xiàn)有很多空行。在Word里用替換功能將空行全部刪除。按”Ctrl+H”組合鍵打開”替換”對話框，在”查找內(nèi)容”里輸入”^p^p”，在”替換為”里輸入”^p”，多單擊幾次”全部替換”按鈕即可。