如何通過Word制作工資條?
覓雁子
制作工資條是公司每一位財務(wù)人員或者出納都會遇到的情況,工資條和我們平時編輯的工資表是不一樣的,工資表只需要保留在我們的電腦里即可,而工資條則需要打印出來,所以工資條的制作方法相對要難一些,那么通過Word辦公軟件如何制作工資條呢?下面一起來看看制作方法...
以上小編已經(jīng)說過,工資表和工資條是不一樣的,不過多數(shù)人編輯工資表是通過Excel表格,也就是說我們在通過Word制作工資條之前,是需要用到工資表這個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的,下圖就是小編制作的一份工資表,如圖所示...
然后我們打開Word軟件,新建一個空白的文檔,接著點擊工具欄的“郵件”-“開始郵件合并”這兩個選項,然后在開始合并郵件里選擇“目錄”,如下圖;
然后我們還需要在Word里通過插入表格的形式建立一張基本的工資表,不需要像Excel那樣完善,我們只需建立4行、10列的表格即可(列數(shù)根據(jù)自己的Excel數(shù)據(jù)源而定)
接下來,我們在第一行將工資表的基本組成輸入進去,比如姓名、基本工資等信息,要和Excel里面的格式一樣,我們也可以將全部表格將其設(shè)置為居中對齊,這樣看起來更加美觀;
然后依次點擊“郵件”-“選擇收件人”-“使用現(xiàn)有表格”,然后將之前Excel表格里面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入進來,如圖所示...
接著我們選擇第二行的第一個表格,然后依次點擊“郵件”-“插入合并域”-“姓名”,第二行的所有表格里全部將其一一對應(yīng)起來,最終效果如圖二所示;
為了便于以后打印出來裁剪,我們可以將最后兩行之間用虛線隔開,首先選中這兩行,然后點擊鼠標右鍵“表格屬性”,然后在表格屬性里找到“邊框和底紋”,將兩行之間設(shè)置為虛線,然后其他邊框全部去掉即可;
最后一步,依次點擊“郵件”-“完成并合并”-“編輯單個文檔”,在彈出的合并到新文檔里,我們點選“全部”,最后點擊確定,工資條就制作完成了,效果如圖所示...