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  • 如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    森莉郎

    在編輯word文檔的時(shí)候,可能需要插入表格,雖然word有提供表格功能,但是使用起來(lái)不是很方便,表格當(dāng)然還是excel專業(yè),那能不能先在excel中編輯好表格,再放到word中呢,答案是肯定的,下面就來(lái)講講怎么將excel轉(zhuǎn)換為word;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    工具/材料

    電腦,excel,word

    首先打開(kāi)需要轉(zhuǎn)格式的電子表,調(diào)成好尺寸,打印預(yù)覽確認(rèn)沒(méi)問(wèn)題;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    在左上角的菜單中找到另存為,選擇“其他格式”,這里需要一個(gè)中間格式作為媒介;

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    另存的格式為“單個(gè)文件網(wǎng)頁(yè)mht”,保存前注意選擇“選擇:工作表”,沒(méi)必要保存整個(gè)工作簿;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    保存以后會(huì)彈出一個(gè)發(fā)布窗口,發(fā)布路徑可以修改,這里發(fā)布到桌面;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    保存好的mht文件不要雙擊打開(kāi),因?yàn)槭蔷W(wǎng)頁(yè)文件,會(huì)默認(rèn)用瀏覽器打開(kāi),右鍵選擇用Word打開(kāi);

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    打開(kāi)以后,視圖方式需要修改,因?yàn)槭蔷W(wǎng)頁(yè)文件,默認(rèn)視圖方式為“Web版式視圖”,這里改為“頁(yè)面視圖”,就是我們最常用的視圖方式了;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    多余的空格可以刪掉,頁(yè)面布局中主要是頁(yè)邊距可以調(diào)整一下,使頁(yè)面更協(xié)調(diào);

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    最后就是另存為“Word文檔”,然后就可以編輯其他內(nèi)容了;

    如何將excel表格快速轉(zhuǎn)換成word文檔

    特別提示

    excel轉(zhuǎn)word之前,保證表格樣式及打印預(yù)覽都沒(méi)問(wèn)題,轉(zhuǎn)換后才方便使用;