首先，科目余額表一般是按期進行查看的，主要數(shù)據(jù)區(qū)分有：初期余額、本期發(fā)生、本年累計、期末余額。這個初期就是最早的時候的數(shù)據(jù)，本期發(fā)生，就是這個期限內(nèi)發(fā)生的變化，本年累計就是這一年內(nèi)發(fā)生的變化，期末余額就是最終狀態(tài)，還是比較容易理解的。

其中，初期的借方和貸方，本期發(fā)生的初期和貸方以及期末余額的借方和貸方都是最重要的，這些數(shù)據(jù)在每期都會發(fā)生變化，我們可以根據(jù)數(shù)據(jù)的變化?？纯颇坑囝~是否有太大的差異，從而需要找到變化的原因，避免錯誤的發(fā)生。

我們可以通過查看其中一期的借方和貸方發(fā)生的次數(shù)以及金額，然后查看是否存在著較大的波動，如果存在較大的波動，那么就有可能賬目有問題了，需要及時進行尋找問題的原因，從而更正錯誤。

最后，我們需要看合計的數(shù)額，這些數(shù)額根據(jù)每期的變化，查看是否有較大的波動，一般不會出現(xiàn)較大的波動，一旦出現(xiàn)，必然是出了大問題，所以我們需要對合計的數(shù)額要著重查看，這是個關(guān)鍵查看的點。