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  • 檔案管理員是做什么的

    笑柳桑

    每個(gè)單位在工作的過程中,都會產(chǎn)生非常多的資料。對于這些資料,公司往往都會設(shè)置專門的部門來處理,負(fù)責(zé)對這些檔案的整理以及歸納,并且集中放置,這一類的工作通常被稱為檔案管理員,那檔案管理員是做什么的?

    檔案

    1、整理檔案。一個(gè)單位的人事之間的調(diào)動會產(chǎn)生一些檔案,公司內(nèi)的經(jīng)濟(jì)往來也會產(chǎn)生檔案,最重要的是,公司本身的事務(wù)也需要記錄,整理成檔案。有的公司,檔案管理員是不需要負(fù)責(zé)檔案的編制的,但是在另外的公司,檔案管理員可能會需要編制內(nèi)容。目前還是以前者居多,檔案管理員需要對各個(gè)部門提交上來的檔案分門別類的整理好,做好標(biāo)注,并且放到指定的位置存放起來,以便查用。

    2、檔案上傳。現(xiàn)在非常流行的一種辦公的方式就是無紙化辦公,倡導(dǎo)的是利用電腦技術(shù)來處理日常的工作事務(wù),不耗費(fèi)紙張,以此來保護(hù)環(huán)境促進(jìn)綠色生態(tài),所以呢,按目前的一般情況來講,檔案管理員還需要對檔案進(jìn)行掃描和優(yōu)化,完整的錄入到電腦里面,成為電子的數(shù)據(jù),改變傳統(tǒng)的用紙質(zhì)保存檔案的辦法,既能夠減少占用的空間和工作量,又能夠促進(jìn)綠色環(huán)保并且提高檔案在公司內(nèi)部的共享的程度。

    3、管理檔案的查詢。任何人想要查詢一個(gè)公司的檔案,都要經(jīng)過公司管理部門的同意,并且經(jīng)過檔案管理員的允許以及在查詢過程中全程參與,平時(shí)的工作中,檔案管理員出于對于公司資料和檔案的保護(hù),還需要做到這一方面的內(nèi)容,因?yàn)槊總€(gè)公司的檔案,都反映了公司的一些情況,不能夠?qū)ν夤肌?/p>

    檔案管理員雖然不是一個(gè)非常重要的工作,但是卻有非常重要的作用,工作的內(nèi)容雖然比較簡單,但是內(nèi)容也比較多!