定義

保證書是指個人、集體、單位，為響應上級號召開展工作、完成任務或做錯了事，犯了錯誤并決心改正面提出保證時使用的專用書信信或文字材料。

保證書一般情況下都是單方面向上級或者對方出示保證的一份資料，以書信形式為主。現(xiàn)實生活中常見的保證書有：
誠信考試保證書，學生保證書、企業(yè)保證書/工作保證書、質(zhì)量保證書、承諾保證書、婚前保證書、廉潔自律保證書等類型保證書。

結(jié)構(gòu)

標題

保證書的標題一般僅寫“保證書”三字，有時則在“保證書”三字前寫上保證內(nèi)容。

稱謂

保證書的稱呼在標題下空兩行頂格書寫，寫明保證書送達的上級組織、領(lǐng)導機關(guān)的名稱或個人姓名。

正文

保證書的正文一般由緣由與內(nèi)容兩部分構(gòu)成。
正文第一部分為寫保證書的緣由，應以簡短的文字寫明為什么寫保證書。
第二部分為保證書的內(nèi)容，一般采用分條列出的寫法，寫明立保證者做出保證的具體事項，如保證做到什么，在多長時間里，達到什么程度，采取什么具體措施來實觀自己的保證，或保證不再犯什么錯誤，怎樣做到不再犯此錯誤等等。保證內(nèi)容要寫具體;可實行、可檢查、可監(jiān)督、以使保證書起到應有的作用。
此外有的保證書有結(jié)尾，結(jié)尾為致敬語。結(jié)尾也可強調(diào)一下保證的主要內(nèi)容，有的保證書沒有結(jié)尾。

署名及日期

在保證書正文的右下方，署上立保證書的單位名稱或個人姓名，再在署名下方署上成文日期。

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文章特點

誓言特性

保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態(tài)度向上級組織、領(lǐng)導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特征。

單方特征

保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發(fā)出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書后并不作什么答復，只是根據(jù)保證者所保證的內(nèi)容實施監(jiān)督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。

書信體格式

盡管保證書是單方發(fā)出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內(nèi)容一般也是用分項的方式一條條地列出的。

完成流程

首先是要在紙張正上方中間寫上醒目一點的標題，一般直接寫“保證書”就可以了，但是如果涉及專門類別的保證書那還要加上一些前綴，多數(shù)出現(xiàn)在專業(yè)工作領(lǐng)域上，比如企業(yè)工廠一般都是寫“生產(chǎn)安全保證書”，衛(wèi)生食品部門則是會寫“衛(wèi)生安全保證書”等等，學生則有可能寫“學習保證書”。

正文開始前有個抬頭，頂格寫上對保證書送達方的稱呼，一般送達方為保證人的上級、服務方、或者長輩，所以如果是寫給個人，在稱呼上最好帶點尊敬，最好能帶上他的專業(yè)稱謂，比如“某某老師”“某某先生/小姐”等等，然后在稱謂后面加上冒號。

正文開始要空兩格，一般正文寫清楚兩點就可以了，第一點就是寫保證書的原因是什么，第二點就是你要做保證的具體事項、具體行為、具體時間等等，比方說一位學生寫保證書，第一點，寫的原因是他在班級里打傷了同學，第二點，他保證在該學校讀書期間不會和班級里的同學打架，保證認真學習等等，這樣保證書的正文主要內(nèi)容就齊了。

在保證書的結(jié)尾最好再一次強調(diào)一下實現(xiàn)保證目標的決心，可以寫上“以上保證絕對做到”等話，然后再用“此致——敬禮”等禮貌用語結(jié)束正文，如果是寫給不固定的服務對象的保證書，可以在結(jié)尾處寫上“希望用戶監(jiān)督批評”等話。

最后是落款，落款一般都是寫在保證書的右下方的，署上保證人單位的全稱(一定要寫全稱，表示對送達方的尊重)或者個人的完整姓名，并署上發(fā)文的日期。