excel使用技巧有哪些?
心難絕
Excel是最基本的辦公軟件,學(xué)會(huì)Excel的使用,將會(huì)你的工作起到快速便捷的作用,特別是做財(cái)務(wù)報(bào)表或者數(shù)據(jù)比對(duì)或者統(tǒng)計(jì)運(yùn)算等等。學(xué)會(huì)這些技巧將會(huì)使你的工作效率更高,達(dá)到事半功倍的效果。那么excel使用技巧有哪些呢?
1、快速選中全部工作表:右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽,在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表”命令即可()。
2、快速啟動(dòng)Excel:如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行Excel,可以這樣操作: 1。雙擊“我的電腦”圖標(biāo),找到C:UsersAdministrator「開始」菜單ProgramsStartup; 2。打開Excel所在的文件夾,用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“startup”文件夾,這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中,下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。如果Windows系統(tǒng)已啟動(dòng),可用以下方法快速啟動(dòng)Excel:方法一:?jiǎn)螕簟伴_始→文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。方法二:用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上,然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”,以/后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可。注意:如果打不開,顯示拒絕訪問,請(qǐng)使用管理員賬號(hào),右鍵選擇此文件夾,或者管理員權(quán)限,即可。
3、快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù):如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左(反向)拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí),沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵,則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)(即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域,在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除)。
4、給單元格重新命名:Excel給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字,其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo),例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名,可以采用下面兩種方法:只要用鼠標(biāo)單擊某單元格,在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字,再用鼠標(biāo)選中名字,就可以輸入一個(gè)新的名字了;選中要命名的單元格,單擊“命名單元格區(qū)域,在“在當(dāng)前工作簿中的名稱”框里輸入名字,單擊“確定”按鈕即可()。注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字,它最多可包含255個(gè)字符,可以包含大、小寫字符,但是名稱中不能有空格且不能與單元格引用相同。
6、快速移動(dòng)/復(fù)制單元格:先選定單元格,然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上,按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置,然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格,則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
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