如何通過Excel制作工資條?
康勝郎
昨天小編給大家介紹了通過word辦公軟件制作工資條的方法,那么直接通過Excel能不能制作呢?如果可以的話,又該怎樣制作?首先通過Excel也是可以做一張工資條出來的,不過要說起制作方法和Word的制作流程可謂大相徑庭,下面一起來看看制作過程吧!
和Word類似,我們的工資條依舊需要建立在Excel工資表的數(shù)據(jù)來源基礎(chǔ)之上,比如下圖就是一張做好的工資表(并非工資條);
然后我們選中第一行,按住shift鍵將鼠標移動到第一行和第二行中間,帶鼠標變成等于號形狀時,我們往下拉動復(fù)制單元格,有多少名員工,就復(fù)制幾行,通過工資表我們可以看出共有7名員工,所以我們再往下復(fù)制6行即可,如圖所示;
接著,依舊選中第一行的所有表頭內(nèi)容,通過填充柄拖動,將表頭內(nèi)容復(fù)制給剛才的新建單元格,效果如下圖所示...
然后在工資表后面新建一列,我們給其建立編號,如下圖一;接著將這組編號復(fù)制粘貼到下方,一共粘貼4組...
接下來我們將這列全部選中,然后依次點擊“數(shù)據(jù)”-“排序和篩選”-“升序”,如圖所示...
在彈出的排序提醒對話框,我們選擇“擴展選定區(qū)域”即可,此時工資表就被分割成以下的狀態(tài)了...
其實這個時候工資條已經(jīng)做好了,不過還是為了以后打印出來裁剪方便,我們選中表格以后按住快捷鍵F5,在定位條件里我們點擊“空值”,然后給其中的空白單元格設(shè)置邊框;
在設(shè)置單元格格式對話框,我們依舊主要將中間的線條設(shè)置為虛線(用于裁剪),其他的可以自由設(shè)置,點擊確定以后,一張完美的工資條就做好了,如下圖二;