Excel辦公軟件里面的提取功能非常重要，當(dāng)然提取的方法也非常多，不過(guò)容易被人忽略的提取功能是分列，聽(tīng)名字感覺(jué)它和提取沒(méi)有多大關(guān)系，其實(shí)利用好的話，能給我們的辦公帶來(lái)意想不到的效率哦，下面小編列舉幾種分類提取數(shù)據(jù)的例子，希望對(duì)大家有用！

這種提取方法最常用到的情景是身份證號(hào)碼，我們?cè)诠ぷ髦凶畛Ｒ?jiàn)到的表格之一就是長(zhǎng)長(zhǎng)的身份證號(hào)了，如果想要快速提取其中的出生年月日，那么此時(shí)的分列提取就派上用場(chǎng)了，比如下圖是一張身份證號(hào)列表...

想要提取其中的年月日信息，那么我們首先在后面新建一列單元格，然后全部選中B列里面的身份證號(hào)，然后復(fù)制將其粘貼到后面的C列，如下圖；

選中C列的這組數(shù)據(jù)，然后依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“分列”，如圖一；然后在彈出的文本分列向?qū)?duì)話框勾選“固定寬度”；

點(diǎn)擊“下一步”以后，在向?qū)У牡?步，我們手動(dòng)定位分列線，也就是將出生年月日和其他的數(shù)字分開(kāi)，詳見(jiàn)下圖二；

然后繼續(xù)點(diǎn)擊該頁(yè)面的下一步，然后就來(lái)到了向?qū)У牡?步，我們選中分列線前后的無(wú)用數(shù)字，然后逐個(gè)將其“不導(dǎo)入此列”，最后選中中間的有用年月日數(shù)字，將其設(shè)置為列數(shù)據(jù)“日期”格式，如圖所示...

返回到表格以后，我們就發(fā)現(xiàn)這組身份證號(hào)碼里面的年月日被提取出來(lái)了，如下圖；

另外一種情況可以用它來(lái)提取公司名稱，有時(shí)候我們會(huì)看到一組數(shù)據(jù)，其中既含有公司名，還有公司的地址、電話等等信息，如果我們只想要其中的公司名，那么依舊首先選中所有這部分內(nèi)容，

然后依舊是點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”-“分列”，不過(guò)在向?qū)Ю镞@次我們勾選上面的“分割符號(hào)”，點(diǎn)擊下一步以后，我們選擇左側(cè)的“其他”，然后在其他后面的輸入框填寫(xiě)“司”，也就是用于區(qū)分公司名和其他的文字內(nèi)容，如下圖所示...

在向?qū)У牡?步，我們將“目標(biāo)區(qū)域”定位在表格中的任意空白單元格即可，點(diǎn)擊“完成”返回到表格，此時(shí)我們就會(huì)看到所有的公司名稱被提取出來(lái)了；