Word文檔小技巧 每日必學經(jīng)典知識
孟州
在Word編輯文檔的時候都會對文檔進行排版處理,在排版的過程中可能會遇到多種問題,今天教大家?guī)讉€關于Word文檔中會用到的技巧,在辦公中也是常用知識。
刪除對于空行
在編輯文檔的時候,會產(chǎn)生多余的空行是常見的,我們可以利用小技巧去刪除多余空行,不需要花時間一行一行刪除的。使用Ctrl+H打開查找替換功能,在查找內容上輸入【^p^p】,在替換中輸入【^p】,點擊全部替換,直到完成0處替換,這樣空行就直接被刪除了。
發(fā)送文檔字體不改變
在傳輸文檔給其他人的時候,原本設置好的好看字體,到別人電腦上就變了,不是原先的字體,這是怎么回事?因為在別人的電腦上不一定有該字體,所以我們可以在【文件】-【選項】-【保存】處,勾選【將字體嵌入文件】,這樣在其他電腦上字體保持不變。
開頭空兩格
文檔編輯中幾乎都有一個習慣就是,每段文字開頭都會空兩格,但是手動敲鍵盤似乎有點麻煩。別擔心,我們有技巧,只需要選中文檔,點擊【段落】-【首行縮進】-【2字符】,這樣設置后文檔自然就會空兩格啦。
字母大小寫快速轉換
在編輯英文的時候,很多朋友覺得切換字母是一件麻煩的事情,其實我們可以直接通過Word中的字母大小寫切換的。