以一個(gè)簡(jiǎn)單的收支表格記賬為例。首先打開一個(gè)excel空白文件。用這張表格記錄時(shí)間、收入、支出和結(jié)余等要素。

用鼠標(biāo)點(diǎn)中A1空白格，這時(shí)候在工具欄A1后面出現(xiàn)空白“值”，在這里輸入的內(nèi)容就會(huì)出現(xiàn)在A1格內(nèi)，稱之為A1的鍵值。這里定義A1列為時(shí)間列。

然后定義B1為“收入”、C1為“支出”、D1為“結(jié)余”，就可以定義函數(shù)了。點(diǎn)中D2格，然后在D2鍵值內(nèi)容里填入“=b2-c2”。

根據(jù)實(shí)際情況知道，結(jié)余應(yīng)該等于當(dāng)日收支差加上以前的結(jié)余，所以再定義D3的鍵值“=b3-c3+d2”,然后用鼠標(biāo)點(diǎn)中D3格，下拉鼠標(biāo)，就會(huì)讓D列所有空白格均遵循D3的函數(shù)，進(jìn)行計(jì)算。如下圖所示。

應(yīng)用此表時(shí)，只需要填入錄入時(shí)間，錄入時(shí)刻收入和支出，這樣表格就會(huì)自動(dòng)生成其他數(shù)據(jù)了。下面圖示就是一個(gè)較為完整的例子。