Excel如何自動(dòng)給整行填充顏色?
萌運(yùn)
給符合條件的整行表格填充顏色,這是每個(gè)辦公人員都會(huì)遇到的情況,那么在Excel辦公軟件中如何快速的做到自動(dòng)填充顏色呢?
下圖是一張經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)表,從中我們可以看出有很多行名稱為“小計(jì)”,也就是用來統(tǒng)計(jì)不同類型項(xiàng)目費(fèi)用的,見下圖...
為了使這些行看起來更加醒目,我們可以將所有帶有小計(jì)的整行標(biāo)為統(tǒng)一的顏色,那么如何標(biāo)記呢?我們首先選中整個(gè)表格,見圖一...然后點(diǎn)擊工具欄中的“開始”;
接下來,在開始對(duì)應(yīng)的快捷工具欄里我們依次點(diǎn)擊“條件格式”-“新建規(guī)則”,如下圖所示...
在彈出的新建格式規(guī)則對(duì)話框,我們選擇其中的“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”這一項(xiàng),接著對(duì)話框下方就看到了輸入公式的輸入框,見圖二;
我們首先輸入“=”號(hào),然后點(diǎn)擊A5單元格(表格正文中的第一個(gè)單元格)選中它,接著再輸入="小計(jì)"(注:小計(jì)兩側(cè)用英文狀態(tài)下的引號(hào))
然后選中輸入框中的A5,也就是剛才添加的單元格,連續(xù)按下鍵盤上的F4兩次將其轉(zhuǎn)換為絕對(duì)引用,這樣原來的單元格就變成了圖二中形式...
最后我們點(diǎn)擊該對(duì)話框右下角的“格式”,然后在彈出的設(shè)置單元格格式對(duì)話框切換到最右側(cè)的“填充”;
挑選一種自己喜歡的顏色,點(diǎn)擊確定返回到表格中,我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)帶有小計(jì)的這一行全部變成了所選顏色,而且以后我們?cè)贏列的其他單元格輸入小計(jì)兩字,這一行也會(huì)自動(dòng)變?yōu)檫@種顏色;