相信大家對下面的組織結(jié)構(gòu)圖都不太陌生，而且可能還有部分朋友每天都要和它打交道，大家平時的制作習(xí)慣一般都是首先插入smartart圖形，然后再逐個的往圖形里面敲文字，如果輸入的內(nèi)容不多，這樣也是可以的，但是一旦內(nèi)容太多的話，很明顯這種方法比較浪費時間，下面小編教給大家一種快速制作組織結(jié)構(gòu)圖的方法...

我們首先按照上下順序，在Word空白文檔里輸入組織結(jié)構(gòu)圖里面的所有文字內(nèi)容，如圖一；

然后我們根據(jù)需要調(diào)換文字的位置，比如說市場部、人事行政部以及財務(wù)部隸屬于總經(jīng)理，那我們將這三項剪切粘貼到總經(jīng)理下方，如圖一；而技術(shù)一、二、三部全部排在技術(shù)部的下方即可，排好以后整體效果如下圖所示...

接著我們選中所有這些文字，依次點擊工具欄的“開始”-“多級列表”，在多級列表中我們選擇其中的任意一種形式都可以；

然后系統(tǒng)會將這些文字進(jìn)行排序，效果見下圖一；接著我們就要給它們進(jìn)行級別分類了，從一開始的圖片我們看出董事長屬于一級類目，所以選中董事長這一段文字，然后依舊在剛才的多級列表下方點擊“更改列表級別”，將其設(shè)置為1級；

總經(jīng)理、生產(chǎn)部以及技術(shù)部屬于二級類目，其余的則屬于三級類目，我們分別按照以上的方法做對應(yīng)的分類，分類完畢以后其總體效果如下圖所示；

接下來全選并且復(fù)制這些文字內(nèi)容，然后點擊“插入”-“smartart”，然后在“層次結(jié)構(gòu)”中任意選擇一種布局形式，插入結(jié)構(gòu)以后如圖三...

按住快捷鍵Ctrl+A選擇所有文本框，然后點擊結(jié)構(gòu)圖最左側(cè)的一個三角形圖標(biāo)，詳見圖一；然后就會在左側(cè)彈出統(tǒng)一鍵入文字的對話框，我們將光標(biāo)定位在最上方，然后粘貼剛才復(fù)制的文字內(nèi)容；

粘貼以后效果如下圖，我們看到還有不完善的地方，比如右側(cè)有很多空白文本框，我們選中然后點擊鼠標(biāo)右擊將其剪切掉即可；

此時下圖一就是我們需要的組織結(jié)構(gòu)圖了，如果還想更改一下顏色的話，在工具欄中找到“更改顏色”選項，然后從中挑選一種自己喜歡的顏色即可；