Excel如何制作動(dòng)態(tài)圖表?
子童桑
大家平時(shí)在Excel中制作的圖表大多數(shù)是靜態(tài)的,如果是對(duì)比類的表格,那么動(dòng)態(tài)圖表更加形象,也能更加直觀的判斷出數(shù)據(jù)之間的差異性,那么如何制作這種動(dòng)態(tài)圖表呢?
圖一是一張銷售數(shù)據(jù)表,為了對(duì)比每個(gè)部門、每名銷售員的銷售額情況,這時(shí)就很有必要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)動(dòng)態(tài)圖表了;
首先選中一個(gè)空白單元格,比如D2,然后依次點(diǎn)擊工具欄中的“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”;
在創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表對(duì)話框,我們將銷售員、部門以及銷售額這些單元格作為選擇區(qū)域,見(jiàn)圖一...然后在右側(cè)的數(shù)據(jù)透視表字段窗口勾選這幾項(xiàng);
勾選之后表格中就會(huì)看到“行標(biāo)簽”這一窗口了,點(diǎn)擊行標(biāo)簽這一個(gè)單元格,然后點(diǎn)擊“插入”-“切片器”;
在彈出的“插入切片器”對(duì)話框,我們勾選銷售員和部門這兩項(xiàng),點(diǎn)擊確定以后表格上方就彈出這兩個(gè)切片器了,見(jiàn)下圖二...
接下來(lái)再次點(diǎn)擊“行標(biāo)簽”這一單元格,不過(guò)這次我們選擇的是“插入”-“二維柱狀圖”;
我們點(diǎn)擊不同的銷售員和部門,柱狀圖就會(huì)顯示對(duì)應(yīng)銷售人員以及所在部門的銷售額,比如我們點(diǎn)擊銷售員王五以及市場(chǎng)部A,那么柱狀圖就會(huì)顯示王五的銷售情況了,見(jiàn)圖二;
我們我們想綜合對(duì)比所有部門、所有銷售員的銷售情況,那么按住鍵盤上的Ctrl鍵,然后將切片器中的所有選項(xiàng)選中,這樣就看到了下圖所示的柱狀圖...