所謂的批注，其實相當于我們平時記事本上的備注，用來進一步解釋單元格中數據的內容，而且它不會影響整個表格的排版和美觀性，那么如何給表格中的單元格插入備注呢？能不能插入圖片備注呢？下面小編會一一告訴你答案！

想要給單元格插入批注，我們首先需要選中某個單元格，然后點擊工具欄的“審閱”，不過有些小伙伴在工具欄找了半天怎么也找不到它，確實有時候審閱不顯示在這里，我們需要將其找回，如何找回呢？鼠標右鍵點擊快速工具欄，然后點擊其中的“自定義功能區(qū)”，如圖所示...

然后在左側的“主選項卡”下找到審閱并將其添加到右側列表中即可，返回到表格，我們就能在工具欄看到“審閱”了，見圖二；

接著剛才的步驟，選中單元格然后點擊“審閱”-“新建批注”，然后此單元格的右側就會彈出一個小窗口，我們在里面輸入文字備注信息即可，比如圖三就是小編增加的書名作者批注...

有人會擔心這樣會不會影響整張表格的美觀性，其實完全不用擔心，只有當鼠標移動到添加了批注的單元格上，才會彈出批注內容，平時是看不見的；有人會說，我想更改批注里面文字的顏色、字體應該怎么辦？我們依舊選中該單元格，這次我們依次點擊“審閱”-“編輯批注”，如下圖；

此時的批注窗口就固定不動了，我們將鼠標光標移動到批注窗口最右側，帶鼠標形狀變?yōu)閮蛇吚鞝顣r，點擊鼠標右鍵“設置批注格式”，如圖二...

接著就會彈出設置批注格式對話框，我們可以通過其中的字體、顏色和線條分別更改批注中文字的字體以及顏色等；此時可能會有朋友問了，能不能在批注中添加圖片呢？完全可以，我們在此對話框點擊“顏色與線條”，然后在顏色下拉菜單中點擊“填充效果”，如圖；

此時我們在填充效果對話框即可看到一項“圖片”，點擊右下角的“添加圖片”，然后從電腦本地或者網上添加一張圖片進去；

添加過程中，務必勾選其中的“鎖定圖片縱橫比”，這樣批注里的圖片就不會隨著表格的拖動而變形了，再次將鼠標移動到剛才的單元格，我們就會發(fā)現此時批注中有了圖片，如圖二...