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  • wps有哪些高效辦公的技巧

    樂(lè)家醬

    WPS文檔有很多操作技巧,可以幫辦公人員快速提升編輯文檔的效率,如果想提升編輯文檔的效率,需要學(xué)習(xí)一些辦公技巧,那wps有哪些高效辦公的技巧呢?

    wps

    1、一鍵快速啟動(dòng)WPS:在桌面上的WPS圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的選項(xiàng)中選擇“屬性—快捷方式——快捷”。設(shè)置好了,以后便能在桌面按下F1直接啟動(dòng)WPS。

    2、一鍵切換文字、表格:想將文字切換為表格,即選中文本內(nèi)容,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的“插入—表格—文本轉(zhuǎn)換成表格”(分隔符號(hào)要求英文符號(hào)),在彈出的框中選擇“確定”即可。反之,想將表格切換為純文本,只需選中表格,點(diǎn)擊選項(xiàng)卡的“插入—表格—表格轉(zhuǎn)換成文本”,在彈出的框中選擇“確定”即可。

    3、快速定位到上次編輯位置:按住“Shift+F5”即可輕松搞定,尤其是一旦遇到幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)的長(zhǎng)文檔時(shí),想找到上次編輯位置簡(jiǎn)直令人頭疼。

    4、禁止首行出現(xiàn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào):選擇段落文本,單擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中選擇“段落”命令,在對(duì)話框中選擇“換行和分頁(yè)”,勾選“按中文習(xí)慣控制首尾字符”和“允許標(biāo)點(diǎn)溢出邊界”復(fù)選框,最后單擊“確定”即可。

    5、快速調(diào)整行間距:設(shè)置當(dāng)前段落行距為1倍:Ctrl+1設(shè)置當(dāng)前段落行距為2倍:Ctrl+2即可。

    以上是關(guān)于wps有哪些高效辦公的技巧介紹,如果平時(shí)經(jīng)常用wps辦公的人,可以了解一下上面高效辦公的技巧。