建議書(shū)寫(xiě)作方法
秀云
建議書(shū)是我們學(xué)習(xí)工作中經(jīng)常用到的一種公文,你真的知道請(qǐng)建議書(shū)的正確格式該如何書(shū)寫(xiě)嗎?如果建議書(shū)寫(xiě)得不靠譜可是會(huì)給收到建議書(shū)的同事領(lǐng)導(dǎo)留下不好的印象。
定義
單位或集體向有關(guān)單位或上級(jí)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo),就某項(xiàng)工作提出某種建議時(shí)使用的一種常用書(shū)信。我國(guó)古代有許多提建議之類(lèi)的文章,如李斯先生的《諫逐客書(shū)》、賈誼先生的《論積貯疏》等等。
結(jié)構(gòu)
標(biāo)題
標(biāo)題一般只寫(xiě)“建議書(shū)”三個(gè)字,有時(shí)為了突出建議的具體內(nèi)容,可以寫(xiě)《關(guān)于×××的建議書(shū)》。題目要寫(xiě)在第一行的中間,字體要大些。
稱(chēng)呼
提出的建議希望得到哪些人的響應(yīng),稱(chēng)呼就寫(xiě)哪些人。這稱(chēng)謂要寫(xiě)接受建議書(shū)的單位名稱(chēng)或人的姓名。要寫(xiě)在第二行頂格,后面加冒號(hào)。
正文
就是建議的內(nèi)容,從第三行空兩格開(kāi)始寫(xiě)。先寫(xiě)提出建議的理由,再寫(xiě)建議的具體內(nèi)容。如果內(nèi)容較多,可以分條寫(xiě)。在稱(chēng)謂的下一行空兩格寫(xiě)起,轉(zhuǎn)行頂格寫(xiě)。
結(jié)尾
要表示建議者的希望,一般要用帶有很強(qiáng)的鼓動(dòng)性的語(yǔ)句寫(xiě)出。不寫(xiě)敬祝的語(yǔ)言。
署名
在右下角寫(xiě)出建議人的姓名,即提出建議的團(tuán)體名稱(chēng)或個(gè)人名稱(chēng)。
日期
寫(xiě)在建議人姓名的下方。
特點(diǎn)
文本性較強(qiáng)
建議書(shū)是面對(duì)有關(guān)部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提建議時(shí)使用的一種文書(shū)面材料。它沒(méi)有公開(kāi)倡導(dǎo)具體實(shí)施的特點(diǎn),只是作為一種想法被提出來(lái),所以,具有較強(qiáng)的文本性特點(diǎn)。
可塑性較強(qiáng)
建議書(shū)是必須被有關(guān)部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)認(rèn)可后才能被實(shí)施的,所以,建議書(shū)具有較強(qiáng)的可塑性。它不是最終的定文形式,它可以被修改,被增刪,甚至棄之不用,這要由具體的情況來(lái)定。
存在不確定
建議書(shū)是面向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)提出建議,是否被采納要由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)決定。
完成流程
寫(xiě)建議要根據(jù)具體問(wèn)題、實(shí)際需要和可能的條件,而不能憑空想像,不著邊際地提,這樣才有助于改進(jìn)工作方法,開(kāi)展有益活動(dòng)。
寫(xiě)建議書(shū)之前,我們應(yīng)該廣泛地調(diào)查周?chē)纳?,發(fā)現(xiàn)有哪些不良現(xiàn)象,找出原因和改進(jìn)的辦法。然后才能提出有價(jià)值的建議。
這些都想清楚了,那我們就可以開(kāi)始動(dòng)筆了
(1)根據(jù)建議書(shū)的內(nèi)容擬定標(biāo)題;
(2)寫(xiě)清楚建議書(shū)是寫(xiě)給誰(shuí)或?qū)懡o哪個(gè)單位的;
(3)具體建議的內(nèi)容;
(4)寫(xiě)清建議人的姓名及日期。
在寫(xiě)建議書(shū)的正文時(shí),要寫(xiě)出建議的依據(jù)、原因、目的和意義。特別要把建議的內(nèi)容寫(xiě)具體。最后寫(xiě)建議者的愿望。
標(biāo)題技巧
要醒目
把建議書(shū)的內(nèi)容概括成一句話(huà),用來(lái)做標(biāo)題。如:“新年時(shí)不要互相送賀卡”。
要有文采
把建議書(shū)的中心思想作為標(biāo)題。如:“讓我們的生活環(huán)境更美好”。
標(biāo)題要小
用建議書(shū)為題或?qū)懛ㄌ攸c(diǎn)為標(biāo)題。如:“建議書(shū)”、“我的建議”、“建議一”。
引人注意
摘錄建議書(shū)中的一句重要的話(huà)作為標(biāo)題。這句話(huà)可以是文章的主要內(nèi)容,也可以是建議書(shū)的中心,還可以是建議者的要求等。如:“使我們的家鄉(xiāng)更美好”、“個(gè)個(gè)爭(zhēng)做花草樹(shù)木的小衛(wèi)士”、“把我市建成山水園林城”。