會(huì)議紀(jì)要適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

怎么寫？

標(biāo)題
會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題擬寫比較簡(jiǎn)單，一般是由“會(huì)議名稱+紀(jì)要”組成，如“××集團(tuán)公司2006年度工作總結(jié)會(huì)議紀(jì)要”。

正文
關(guān)于會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容，以下就議決性會(huì)議紀(jì)要（指帶有議定事項(xiàng)的決議性會(huì)議紀(jì)要）和消息性會(huì)議紀(jì)要（指沒(méi)有議定事項(xiàng)，僅用于反映會(huì)議信息和情況的會(huì)議紀(jì)要）分別加以介紹。

議決性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容包括導(dǎo)語(yǔ)和議決事項(xiàng)。
導(dǎo)語(yǔ)部分要簡(jiǎn)要介紹會(huì)議名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、報(bào)告人、會(huì)議議程、會(huì)議總體效果等會(huì)議的基本情況。
議決事項(xiàng)的內(nèi)容可能是與會(huì)各方或相關(guān)利益方的職責(zé)權(quán)利的劃分與界定，或者是就某些問(wèn)題達(dá)成的統(tǒng)一認(rèn)識(shí)等，或者是會(huì)議提出的號(hào)召與要求，或者是提出執(zhí)行議定事項(xiàng)的措施或要求。

消息性會(huì)議紀(jì)要的正文內(nèi)容主要包括導(dǎo)語(yǔ)，與會(huì)各方就會(huì)議議題發(fā)表的認(rèn)識(shí)和意見，會(huì)議提出的號(hào)召、希望和要求等。

落款
會(huì)議紀(jì)要落款一般包括會(huì)議單位和成文時(shí)間。如果會(huì)議紀(jì)要在正文中已交代會(huì)議時(shí)間、會(huì)議單位、會(huì)議參加人員等內(nèi)容，一般省略落款部分，不寫成文時(shí)間與機(jī)構(gòu)，不加蓋公章，也不署名。

寫作注意事項(xiàng)

會(huì)議紀(jì)要要注意突出會(huì)議重點(diǎn)和主題，不要事事記錄。

要紀(jì)實(shí)，實(shí)事求是地反映情況，未討論或未達(dá)成共識(shí)的事項(xiàng)一定不能寫成議定事項(xiàng)。

行文語(yǔ)言表達(dá)應(yīng)概括、簡(jiǎn)約、明白。

作為行政公文的會(huì)議紀(jì)要行文應(yīng)該嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)，因?yàn)橄录?jí)需要遵守執(zhí)行。

注意許多會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要雖有會(huì)議紀(jì)要之名，但并非嚴(yán)格的行政公文，而是會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，是用以通報(bào)會(huì)議情況的。