文員主要做什么?
貝麗子
一年一度的畢業(yè)季就要來臨,畢業(yè)后首要面臨的就是工作問題,如文員便是現(xiàn)在很受歡迎的崗位之一,今天就來給大家說說文員主要做哪些工作?
內(nèi)部關(guān)系
身為一個文員,首先要對公司內(nèi)部人員的關(guān)系有個了解,尤其是有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的問題一定要掌握,其次要對各個部門的經(jīng)理,職能范圍等做個詳細(xì)的調(diào)查。
清點登記
每個公司都會有一些重要的文件,文員需要對這些文件進(jìn)行分類處理,若有人來借的話,則需要登記,以免遺失。
對接工作
當(dāng)公司有業(yè)務(wù)的時候,文員需要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成公文寫作,之后還要與相關(guān)部門的人員完成對接,確定細(xì)節(jié)等工作。
日用品收納
作為一個文員,要對公司的各種日用品來仔細(xì)的收納和保管,如辦公室鑰匙,公章等,還要對平時的支出,如餐費等流水做好登記。
考勤工作
需要時刻掌握員工的日常遲到早退,請假退休等問題,每月統(tǒng)計成報表后交給財務(wù)部做賬留底,是萬萬不能出錯的。
影印工作
平時需要做好各類文件,證件,報表等的打印和復(fù)印工作,還要負(fù)責(zé)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送,蠻簡單的。