定義

保證書是個人、集體、單位，為響應(yīng)上級號召開展工作、完成任務(wù)或做錯了事，犯了錯誤并決心改正面提出保證時使用的專用書信信或文字材料。

結(jié)構(gòu)

首部。主要包括標(biāo)題和主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。
1、標(biāo)題。請示的標(biāo)題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。如《***組關(guān)于*******的請示》；另一種是由事和文種構(gòu)成，如《關(guān)于*******的請示》
2、受文領(lǐng)導(dǎo)。每份請示只能寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，不能多頭請示。
　　

正文，其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)語構(gòu)成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關(guān)提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結(jié)語。另起一段，其習(xí)慣用語有"當(dāng)否，請批示"、"妥否、請批復(fù)"、"以上請示，請予審批"、"以上請
示，呈請核準(zhǔn)"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。

尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時間兩部分。

文章特點

針對性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、
批準(zhǔn)。因而"請示"具有很強的針對性。

呈批性。
請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。

單一性。
請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄送形式。

時效性。
請示是針對本單位當(dāng)前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準(zhǔn)的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。

方法

請示事項一般時間性較強，一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作。

應(yīng)一事一請示。

一般主送一個單位/部門，防止多頭主送，對于其他單位/部門，應(yīng)進(jìn)行抄送，但不得抄送下級機關(guān)。

應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示，一般情況不得越級請示，如卻有需求，應(yīng)同時抄送直接主管部門。