公務(wù)員考試申論15種公文寫作方法匯總
雪琪氏
公務(wù)員考試申論公文寫作一直是困擾廣大考生的難題,公務(wù)員考試申論公文寫作方法眾多,包括命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、紀(jì)要、決議、公報。下面小編就給大家簡單匯總一下,希望對大家有所幫助哦!
命令(令)是國家行政機關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強制性的公文,簡單來說,是由上級向下級發(fā)布的權(quán)威性的指示如命令或是由具有正當(dāng)權(quán)威或權(quán)利的人所下的特定或日常指示。(令)由標(biāo)題,編號,受令機關(guān),正文,署名和日期等部分組成,可分為公布令,行政令,嘉獎令。
決定是“適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項”的公文。
決定的標(biāo)題,由決定機構(gòu)、決定事由、文種三部分構(gòu)成,在標(biāo)題下面用括號標(biāo)出作決定的日期,有的還標(biāo)明由什么會議通過。決定的正文,三種類型的寫法略有小同。決定的文字,要準(zhǔn)確、鮮明、簡潔,以便于領(lǐng)會和執(zhí)行。
公告是上至國家高級權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)向國內(nèi)外宣布重要事項或法定事項,下至各機關(guān)部門、人民團體、企事業(yè)單位向有關(guān)方面或人民群眾宣布重要事項的知照性公文。 公告分標(biāo)題,正文和落款三部分, 在正文部分中,由于公告所宣布的事件關(guān)系重大,所以,寫作時要語氣莊重,簡明扼要,公布事項要具體準(zhǔn)確。
通告是在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知事項時使用的文種,其主要特點是知照性、專業(yè)性、約束力。通告
通知是運用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,要求下級機關(guān)辦理某項事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。
通告的內(nèi)容可涉及國家法令、政策,也可用來公布生活中的具體事務(wù)。通告由標(biāo)題和正文兩部分組成,而標(biāo)題由發(fā)文機關(guān)、事由和文種組成,但有的時候省略發(fā)文機關(guān)或事由;正文一般包括依據(jù)、事項和結(jié)語。
議案又稱“提案”。向國家議事機關(guān)(立法機關(guān)或國家權(quán)力機關(guān))提出的議事原案。如法律議案(簡稱法案)、預(yù)算案、決算案、國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃案、對內(nèi)閣的不信任案、彈劾案、質(zhì)詢案,以及有關(guān)全國性和地方性的重大事項的議案等。“議案”一般由公文常規(guī)的標(biāo)題、正文和落款三部分組成,落款亦分上、下款。
報告適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或者建議,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。報告屬上行文,一般產(chǎn)生于事后和事情過程中。
報告的寫作要求是寫綜合報告應(yīng)注意抓住重點,突出主要矛盾和矛盾的主要方面。在此基礎(chǔ)上列出若干觀點,分層次闡述,說明觀點的材料要詳略得當(dāng),以觀點統(tǒng)領(lǐng)材料;專題報告,要一事一報,體現(xiàn)其專一性,切忌在同一專題報告中反映幾件各不相干的事項和問題;切忌將報告提出的建議或意見當(dāng)作請示,要求上級指示或批準(zhǔn)。
請示是“適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)”的公文。請示屬于上行文。凡是本機關(guān)無權(quán)、無力決定和解決的事項可以向上級請示,而上級則應(yīng)及時回復(fù)。請示一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期五部分組成。
批復(fù)是指答復(fù)下級機關(guān)的請示事項時使用的文種,是機關(guān)應(yīng)用寫作活動中的一種常用公務(wù)文書。批復(fù)一般由標(biāo)題、主送機關(guān)、 正文、落款構(gòu)成。
意見是上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)對下級機關(guān)部署工作,指導(dǎo)下級機關(guān)工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。
函是指不相隸屬機關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用于上下級機關(guān)。函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。
紀(jì)要是用于記述要點的文字的公文,通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。
決議是指多個主體根據(jù)表決原則做出的決定。決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文。決議的標(biāo)題一般要求三要素(發(fā)文機關(guān)、事由、文種)齊全,因有關(guān)組織的全體成員會議或代表大會才能發(fā)布決議,故標(biāo)題應(yīng)寫明發(fā)文機關(guān)即發(fā)布決議的組織,以表明其權(quán)威性;決議都是由會議通過而發(fā)布的,因而都在標(biāo)題下加括號簽注通過決議的會議名稱及通過日期,正文后不另標(biāo)落款;決議的正文由決議緣由、決議事項和結(jié)語三部分構(gòu)成。
公報也稱新聞公報,是黨政機關(guān)和人民團體公開發(fā)布重大事件或重要決定事項的報道性公文,是黨和國家經(jīng)常使用的重要文種。 公報是應(yīng)用寫作的重要文體之一。公報包括標(biāo)題和成文時間、正文的開頭、主體兩部分和尾部三部分,尾部的有無要分情況而論,事件性公報和會議性公報一般沒有尾部,聯(lián)合公報要在正文之后寫明雙方簽署人的身份、姓名、年、月、日期、并寫明簽署地點。