收到郵件怎么禮貌回復
消魂
郵件已經(jīng)成為我們?nèi)粘I罟ぷ鳟斨休^為重要的一種溝通方式,尤其是企業(yè)單位里,更是將其作為最重要的工作內(nèi)容之一,拋開我們平時和朋友家人之間那種較為隨意的郵件不談,我們今天主要談一下,在職場上如何禮貌的回復我們收到的郵件...
首先,我們在收到郵件以后要在第一時間給對方回復,尤其是郵件來自我們的領導、上級等,這樣不僅體現(xiàn)出我們對郵件的重視,同時也有利于我們在職場以后的發(fā)展;
然后擬定一個主題很關鍵,發(fā)郵件的核心就是主題,只有確定好主題,才能讓收件人以最快的速度了解到我們要表達的內(nèi)容,千萬不要一直以對方發(fā)來時的RE這樣回復,當然也要分具體情況...
切勿在主題處添加諸如“緊急”“務必”等這樣的字眼,當然如果你是領導,你屬于布置任務這種情況例外,如果我們是給上級回復郵件,那么加上這些字眼分明就有強制的意味了;
正文的稱呼很重要!有些人比較馬虎,總是在編寫郵件正文的時候忘記對方的稱呼,當然如果雙方已經(jīng)就一件事情多次郵件往來可以省去,但是剛開始一定要寫上比如:王總您好或者Dear all等稱呼語;
其次郵件正文的字體也不要太隨意,中國人普遍比較嚴肅,所以郵件這種正規(guī)的溝通方式里,切勿使用那些看上去調(diào)皮的字體或者亂用各種顏色,一般來說使用黑體最合適,
最后也是最讓人頭疼的就是抄送、密送了,一般來說所有比較重要的事情都要CC給我們的直接領導一份,一則讓他了解這件事,以示尊重,二來也能讓他幫我們想想解決辦法,至于密送BCC用的不多,主要涉及一些非常規(guī)情況,此時收件人不知道我們的密送對象是誰;