Word文檔中經(jīng)常會出現(xiàn)空白區(qū)，這是由于文檔的編寫者不小心造成的。如果Word文檔中有空白頁，只需要將光標(biāo)一直往上縮動就可以了，或者點(diǎn)擊鍵盤中的刪除鍵。

如果是Word文檔中有空白行，可能是編寫格式造成的。我們可以查看一下是不是自己的文檔行與行之間的段落設(shè)置沒有弄好。只需要選中所有的行，鼠標(biāo)右鍵單擊，選擇“段落”就可以查看。

如果是Word文檔中的空白行不屬于段落設(shè)置的問題，那么就需要一一刪除這些空白行了，我們可以直接把光標(biāo)放在空白行的地方，然后點(diǎn)擊鍵盤上的刪除鍵就可以刪除掉。

如果是Word文檔中有空白區(qū)域，如果不是很多，可以直接人工排查，手動按鍵盤上的刪除鍵刪除。

但是如果Word文檔中的空白區(qū)域很多，靠人工排查肯定不行，那么就需要用電腦來排查。我們調(diào)出“查找與替換”功能。這里可以查找所有空白格，再一一刪除。