正式的稱謂。一個合格的邀請函，對被邀請人的稱謂是必不可少的。正式的稱謂會顯得你的邀請函更加莊嚴。正式的稱謂有尊敬的xx先生、親愛的xx小姐等。

嚴格遵守信件的寫作格式。邀請函其實是一種小型信件，剛開始應該有最基本的禮貌用語，比如您好。結(jié)尾應該對被邀請人的到來表示感謝。

邀請的事務(wù)交代周詳。邀請的內(nèi)容記得交代清楚，時間地點等交代詳細一點，以免被邀請人發(fā)生誤會，搞錯了時間地點就尷尬了。

最好是手寫的。手寫的邀請函顯得大氣有禮貌，可以讓來賓感覺到人情的溫暖。如果是打印的話，顯得非常冷冰冰的，很不近人情，影響受邀者的心情。