怎樣做好檔案管理工作
淺花芯
現(xiàn)在很多公司或者事業(yè)單位都需要對(duì)檔案進(jìn)行管理,那么,怎樣做好檔案管理工作呢?下面就來說一下怎樣做好檔案管理工作,一起來看看吧!
1、檔案的收集、整理:將文件材料收集整理,即進(jìn)行分類、錄入目錄、裝訂檔案、制作檢索、檔案入庫等。
2、檔案的保管、借閱:檔案應(yīng)由專人保管,借閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理規(guī)定,手續(xù)齊全,做好記錄和催還。
3、檔案的鑒定、銷毀:檔案是分長(zhǎng)期、中長(zhǎng)期、中期、短期的,一般短期檔案在沒有鑒定更改為中期的,是可以定期銷毀的。
4、檔案的統(tǒng)計(jì):檔案要進(jìn)行文件匯編,對(duì)檔案信息進(jìn)行二次、三次加工,定期統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量。
5、檔案的安全:檔案中由于部分檔案內(nèi)容相當(dāng)重要,必須妥善保存,為了使檔案安全,一般會(huì)采用保險(xiǎn)柜加密存放。
以上就是關(guān)于怎樣做好檔案管理工作的全部?jī)?nèi)容。