辦好會議是辦公室人員的必備素質(zhì)，也是做好一個組織者的基本能力。那么會議流程有哪些呢？

1、我們要辦什么會？會議類型多種多樣，可能性質(zhì)千差萬別，但是目的卻大同小異。在辦會之前，我們要搞清楚要辦的是個什么性質(zhì)的會議，是多大規(guī)模的，預(yù)算有多少等會議基本信息。

2、明確分工。會議的整場策劃，如果可以盡量交給有經(jīng)驗(yàn)的人士操辦。在人員的分工和協(xié)作上，不僅要在紙上寫明白，更要落實(shí)在實(shí)際行動中。對于初次參與會議服務(wù)的工作人員，要注意監(jiān)督其學(xué)習(xí)和工作狀態(tài)。

3、會議場地的選擇。在會議場地的選擇方面，我們要依據(jù)整體預(yù)算水平以及會議性質(zhì)要求來做決定，切不可想當(dāng)然而為之。部分集體，組織更應(yīng)該注意時下政策動向，避免耽誤會期。對于普通企業(yè)，公司，部分涉及企業(yè)形象的會議，在會議場地的選擇方面，應(yīng)注意體現(xiàn)主辦企業(yè)的權(quán)威性以及“高端形象”。

4、會場布置。在確定會議場地之后，我們的當(dāng)務(wù)之急自然就是如何把會場“改造”布置成我們“想要的那種會場”。這個我們依舊得依據(jù)會議屬性與類型來判斷，咱們的會議場地布置風(fēng)格是走奢華時尚風(fēng)，還是簡樸實(shí)用風(fēng)；是活潑靈動還是莊重嚴(yán)肅。另外，作為會議策劃人員，最基本的會議現(xiàn)場布置模式你得知道，如：最大化利用的劇院式，實(shí)用美觀的課桌式，董事會議U型式、高端沙龍酒會式等等你都的自己去了解一下，并挑選出適合本次會議的布局模式。

5、會議設(shè)備。會場布置的同時，我們也得把會議所需的設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備好。如：演講臺、麥克風(fēng)、白板、紙筆、LED大屏幕、投影、音響、指示牌、名牌、激光筆等等。

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