辦好會(huì)議是辦公室人員的必備素質(zhì)，也是做好一個(gè)組織者的基本能力。那么會(huì)議流程有哪些呢？

1、我們要辦什么會(huì)？會(huì)議類(lèi)型多種多樣，可能性質(zhì)千差萬(wàn)別，但是目的卻大同小異。在辦會(huì)之前，我們要搞清楚要辦的是個(gè)什么性質(zhì)的會(huì)議，是多大規(guī)模的，預(yù)算有多少等會(huì)議基本信息。

2、明確分工。會(huì)議的整場(chǎng)策劃，如果可以盡量交給有經(jīng)驗(yàn)的人士操辦。在人員的分工和協(xié)作上，不僅要在紙上寫(xiě)明白，更要落實(shí)在實(shí)際行動(dòng)中。對(duì)于初次參與會(huì)議服務(wù)的工作人員，要注意監(jiān)督其學(xué)習(xí)和工作狀態(tài)。

3、會(huì)議場(chǎng)地的選擇。在會(huì)議場(chǎng)地的選擇方面，我們要依據(jù)整體預(yù)算水平以及會(huì)議性質(zhì)要求來(lái)做決定，切不可想當(dāng)然而為之。部分集體，組織更應(yīng)該注意時(shí)下政策動(dòng)向，避免耽誤會(huì)期。對(duì)于普通企業(yè)，公司，部分涉及企業(yè)形象的會(huì)議，在會(huì)議場(chǎng)地的選擇方面，應(yīng)注意體現(xiàn)主辦企業(yè)的權(quán)威性以及“高端形象”。

4、會(huì)場(chǎng)布置。在確定會(huì)議場(chǎng)地之后，我們的當(dāng)務(wù)之急自然就是如何把會(huì)場(chǎng)“改造”布置成我們“想要的那種會(huì)場(chǎng)”。這個(gè)我們依舊得依據(jù)會(huì)議屬性與類(lèi)型來(lái)判斷，咱們的會(huì)議場(chǎng)地布置風(fēng)格是走奢華時(shí)尚風(fēng)，還是簡(jiǎn)樸實(shí)用風(fēng)；是活潑靈動(dòng)還是莊重嚴(yán)肅。另外，作為會(huì)議策劃人員，最基本的會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置模式你得知道，如：最大化利用的劇院式，實(shí)用美觀的課桌式，董事會(huì)議U型式、高端沙龍酒會(huì)式等等你都的自己去了解一下，并挑選出適合本次會(huì)議的布局模式。

5、會(huì)議設(shè)備。會(huì)場(chǎng)布置的同時(shí)，我們也得把會(huì)議所需的設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備好。如：演講臺(tái)、麥克風(fēng)、白板、紙筆、LED大屏幕、投影、音響、指示牌、名牌、激光筆等等。

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