沒有經(jīng)驗(yàn)怎么做前臺(tái)
和裕
前臺(tái)接待,又叫“行政前臺(tái)”,與“行政后臺(tái)”對(duì)應(yīng),歸屬公司行政部管轄,它是現(xiàn)代企業(yè)典型職位之一,那么沒有經(jīng)驗(yàn)怎么做前臺(tái)?
1、管理個(gè)人形象。對(duì)前臺(tái)人員個(gè)人形象的要求,不能是單純的漂亮,而應(yīng)該是與公司氣質(zhì)相匹配的職業(yè)形象。這里包括,整潔的個(gè)人衛(wèi)生、簡(jiǎn)潔得體的著裝、恰當(dāng)?shù)膴y容以及職業(yè)規(guī)范的談吐。一般公司前臺(tái),按照常規(guī)商務(wù)著裝、形象要求即可,女士商務(wù)套裙或套裝、男士穿西服。但是,每個(gè)公司根據(jù)自身文化會(huì)對(duì)著裝有個(gè)性化要求,所以,前臺(tái)人員根據(jù)公司文化要求,選擇適宜的著裝即可。
2、管理前臺(tái)工作環(huán)境。前臺(tái)區(qū)域應(yīng)保持適宜的亮度、溫度,沒有異味兒;人員下班前,應(yīng)將重要物品放進(jìn)抽屜,并鎖好,關(guān)閉電腦以及電源;臨時(shí)離開座位應(yīng)將電腦屏幕鎖屏;任何時(shí)候,都不在桌面暴露重要信息。有同行曾經(jīng)和我說過,在他們公司就發(fā)生過,有人趁前臺(tái)人員不注意,直接用手機(jī)拍照,盜取公司通訊錄的情況。
3、察言觀色、禮貌待人??腿藖淼角芭_(tái)時(shí),應(yīng)停下手頭的工作,主動(dòng)起身問好,面帶微笑,用禮貌用語(yǔ)詢問客人身份、來訪目的等,并根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。如果客人需要等候接待人員,應(yīng)禮貌告知客人在接待區(qū)稍等,并奉茶,同時(shí)應(yīng)避免陌生人員隨意進(jìn)入工區(qū)。
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