我們常說(shuō)的office辦公軟件也就是微軟公司開(kāi)發(fā)辦公軟件Microsoft Office的簡(jiǎn)稱(chēng)。MicrosoftOffice是由Microsoft(微軟)公司開(kāi)發(fā)的一套基于Windows操作系統(tǒng)的辦公軟件套裝。常用組件有Word、Excel、PowerPoint等，以及一些其他組件。

office辦公軟件主要的組件，也就是我們常用的組件有Word、Excel、PowerPoint等。

一、Microsoft Office Word

是文字處理軟件。它被認(rèn)為是 Office 的主要程序。它在文字處理軟件市場(chǎng)上擁有統(tǒng)治份額。它私有的 DOC 格式被尊為一個(gè)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)，它適用于 Windows 和 Mac 平臺(tái)。可以利用Microsoft office word進(jìn)行各種場(chǎng)合需要的圖文排版，例如傳單、宣傳頁(yè)、各種彩頁(yè)等等。在Microsoft office word的新建功能里有很多這樣的模板。

二、Microsoft Office PowerPoint

是微軟公司設(shè)計(jì)的演示文稿軟件。用戶不僅可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來(lái)，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用 Powerpoint 不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開(kāi)面對(duì)面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。

PowerPoint演示的內(nèi)容可以是文本、圖形、圖表、圖片或有聲圖像，并具有較好的交互功能和演示效果。

三、Microsoft Office Excel

主要用于對(duì)數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析與計(jì)算，簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)庫(kù)管理，能繪制圖表，具有檢查與刪除宏病毒的功能，并能與Internet網(wǎng)絡(luò)共享資源。此外，還能利用Visual Basic for Application(VBA)語(yǔ)言開(kāi)發(fā)面向特定應(yīng)用的程序。

這是三個(gè)最常用的辦公軟件，除此之外還有一些別的組件諸如：

每一代的Office都有一個(gè)以上的版本，每個(gè)版本都根據(jù)使用者的實(shí)際需要，選擇了不同的組件例如：Word、 Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote、Publisher、 Access。

1、Outlook ：是個(gè)人信息管理程序和電子郵件通信軟件。在Office 97版接任Microsoft Mail。但它與Outlook Express是不同的。它包括一個(gè)電子郵件客戶端，日歷，任務(wù)管理者，和地址本。它的電子郵件程序的主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla Thunderbird（Mozilla）和Eudora。

它的個(gè)人信息管理程序主要競(jìng)爭(zhēng)者是Mozilla和Lotus Organizer。它僅適宜Windows平臺(tái)；一個(gè)版本也被包括在大多數(shù)Pocket PC掌上電腦里。它在Macintosh里對(duì)應(yīng)的程序是Microsoft Entourage。

2、OneNote： 與基于書(shū)面的系統(tǒng)、文字處理程序、電子郵件系統(tǒng)或其他生產(chǎn)程序不同， OneNote可提供一種靈活的方式，將文本、圖片、數(shù)字手寫(xiě)墨跡、錄音和錄像等信息全部收集并組織到計(jì)算機(jī)上的一個(gè)數(shù)字筆記本中。

OneNote 可將您所需的信息保留在手邊，并可減少在電子郵件、書(shū)面筆記本、文件夾和打印結(jié)果中搜索信息的時(shí)間，從而有助于您提高工作效率。

3、Publisher： 是完整的企業(yè)發(fā)布和營(yíng)銷(xiāo)材料解決方案。與客戶保持聯(lián)絡(luò)并進(jìn)行溝通對(duì)任何企業(yè)都非常重要，Publisher可以幫助您快速有效地創(chuàng)建專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)材料。有了它，您可以在企業(yè)內(nèi)部比以往更輕松地設(shè)計(jì)、創(chuàng)建和發(fā)布專(zhuān)業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)和溝通材料。

4、Microsoft Office Publisher是Publisher的全稱(chēng)，是微軟公司發(fā)行的桌面出版應(yīng)用軟件。它常被人們認(rèn)為是一款入門(mén)級(jí)的桌面出版應(yīng)用軟件，它能提供比 Microsoft Word更強(qiáng)大的頁(yè)面元素控制功能，但比起專(zhuān)業(yè)的頁(yè)面布局軟件來(lái)還略遜一籌。

5、Access ：它結(jié)合了 MicrosoftJet Database Engine 和圖形用戶界面兩項(xiàng)特點(diǎn)，是微軟把數(shù)據(jù)庫(kù)引擎的圖形用戶界面和軟件開(kāi)發(fā)工具結(jié)合在一起的一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。