紅頭文件的標(biāo)準(zhǔn)格式包括眉首、印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人。“紅頭文件”因往往套著象征權(quán)威的“紅頭”而得名，泛指政府機(jī)關(guān)發(fā)布的措施、指示、命令等非立法性文件，長(zhǎng)期以來(lái)都是各級(jí)行政機(jī)關(guān)實(shí)施行政管理活動(dòng)的重要抓手。

紅頭文件的格式標(biāo)準(zhǔn)：

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注。

2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國(guó)家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受一定損害的公文。機(jī)密件指內(nèi)容涉及國(guó)家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。絕密件指內(nèi)容涉及國(guó)家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號(hào)

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字。

范例：

《關(guān)于********等道路養(yǎng)護(hù)維修施工工程公告》

為進(jìn)一步緩解****道路的交通擁堵，保證道路行駛的安全暢通，依據(jù)《城市道路管理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定，經(jīng)****批準(zhǔn)，擬定于*月*日至*月*日期間對(duì)*****道路進(jìn)行養(yǎng)護(hù)維修。

為確保施工質(zhì)量和施工安全，在工程施工期間對(duì)上述施工路段進(jìn)行半封閉道路施工或交通管制，采用改變交通流量方向單向兩車道養(yǎng)護(hù)維修作業(yè)。過(guò)往以上路段的車輛和行人，請(qǐng)自覺(jué)遵守道路交通法規(guī)，聽(tīng)從施工現(xiàn)場(chǎng)管理人員的指揮。車輛和人員通過(guò)施工路段時(shí)，要注意觀察施工安全警示標(biāo)志標(biāo)牌，減速慢行。同時(shí)，注意夜間出行安全。

具體施工安排：

1、**大道：*月*日～*月*日

2、**大道：*月*日～*月*日

********（單位落款）

（xxxx年xx月xx日）