書信，是我們?nèi)粘Ｉ钪薪?jīng)常使用的一種應(yīng)用文，是相隔較遠(yuǎn)，暫時(shí)見不到面的人們相互交流情感與思想的工具，在人類的交流與溝通的歷史上占有重要地位。一般的書信由六個(gè)部分構(gòu)成，這六個(gè)部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。

稱呼
也稱“起首語”，是對(duì)收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫字。稱呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
給長輩就只寫稱謂，不寫名字；
給平輩就寫名字或者昵稱；
給晚輩就寫名字或者晚輩稱謂，如侄女，孫女等；
給師長通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字；
給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

問候
問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”等。

正文
正文一般分為連接語、主體文、總括語三個(gè)部分。每一個(gè)部分開頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
正文是要將你所想要敘述的事情講解出來，將重要的寫在前面，次要的寫在后面，最好條理清晰邏輯嚴(yán)明讓人能一看就明白。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

祝頌語
祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有兩種正確的位置來進(jìn)行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠意和強(qiáng)度。 稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重，是古代書信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書信為豎寫，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

署名
在信的右下角寫上發(fā)信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的稱謂。比如弟妹、舅舅之類。

日期
寫信的日子，精確到年月日，可寫在具名的后邊，也可以另起一行。