項(xiàng)目管理軟件有什么作用
含香
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對(duì)于大型項(xiàng)目,人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。那么項(xiàng)目管理軟件有什么作用?
1、管理項(xiàng)目的整個(gè)生命周期,包括項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、控制和結(jié)束。根據(jù)實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)合理的項(xiàng)目運(yùn)作,對(duì)項(xiàng)目的人、財(cái)、物進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆峙浜凸芾?。管理各種會(huì)議,并可自動(dòng)啟動(dòng)相關(guān)的工作流。
2、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行逐層的分解,最終獲得可控制和可操作的子任務(wù),制訂相應(yīng)的項(xiàng)目計(jì)劃,包括具體的工作內(nèi)容、人力資源使用、進(jìn)度安排、負(fù)責(zé)人安排、物料需求等,并且通過工作流傳達(dá)給相應(yīng)的人員。
3、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行的整個(gè)過程中管理與項(xiàng)目相關(guān)的所有信息,使得項(xiàng)目的進(jìn)展情況一目了然。為所有指定的人員在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)安全且精確地提供與其項(xiàng)目角色匹配的項(xiàng)目信息(包括人力,財(cái)務(wù),時(shí)間進(jìn)度。項(xiàng)目流程等)使項(xiàng)目隨時(shí)處于監(jiān)控狀態(tài),并可實(shí)時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
4、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行各種角度的分析,幫助管理者分析項(xiàng)目進(jìn)展的狀況、人力和物料使用的狀況以及相關(guān)的預(yù)算和費(fèi)用支出,幫助用戶及時(shí)發(fā)現(xiàn)影響項(xiàng)目進(jìn)展的因素從而對(duì)項(xiàng)目作出調(diào)整,達(dá)到項(xiàng)目管理的最優(yōu)化。
以上關(guān)于項(xiàng)目管理軟件有什么作用的內(nèi)容就到這了。