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  • 8種常用的項目管理工具有哪些?

    玉翠子

    在項目管理中,如果想快速的制作一個高效的項目,可以借助一些項目管理工具來使項目管理達(dá)到特定的效果。今天來介紹一下8種常用的項目管理工具。

    8種常用的項目管理工具

    1、甘特圖有助于計劃和管理項目,它把一個大型項目劃分為幾個小部分,并有條理地展示。每個任務(wù)都有預(yù)期完成時間,由水平的條形代表,左端代表開始日期,右邊代表人物的完成日期。任務(wù)可能循序漸進(jìn),也可能并行,時間有重疊。在項目過程中,重要的事項可以用一個小菱形標(biāo)記為里程碑。

    8種常用的項目管理工具

    2、PERT是項目評價和評估技巧(project evaluation and review technique)的英文縮寫。這是用于計劃和安排整個項目行程,跟蹤實施階段的主要項目管理工具之一。PERT圖也能展示任務(wù)劃分,時間分配和開始、結(jié)束日期。不像甘特圖用條形代表任務(wù),PERT圖用關(guān)系模型展示信息,用方框代表任務(wù),箭頭代表任務(wù)之間的關(guān)系。PERT圖的排版形式使得活動之間的關(guān)系比甘特圖更加明顯。但它的缺點是任務(wù)較難跟進(jìn),因為有太多的聯(lián)系和任務(wù)。

    8種常用的項目管理工具

    3、日歷是基于時間,易于理解的項目管理工具。這對于個人時間管理更加合適,能幫助你更好地管理每天、每周或每個月的時間行程。這種工具的出色之處在于,它有很多空間添加待辦事項列表。它將提醒你每天要做的事情,確保事情能在截止日期前完成。

    8種常用的項目管理工具

    4、時間線也是一種可視化的項目管理工具,有助于跟蹤項目進(jìn)程。通過時間線,你可以直觀地看到某個任務(wù)需要在什么時間完成。這是了解任務(wù)時間更加有序的方法。但是,時間線沒有甘特圖那么受歡迎,因為它在展示任務(wù)聯(lián)系和完成狀態(tài)時有局限。

    8種常用的項目管理工具

    5、WBS即工作分解結(jié)構(gòu),是一種常用的項目管理工具,通過把項目分解成能有效安排的組成部分,有助于把工作可視化。WBS是一種樹形結(jié)構(gòu),總?cè)蝿?wù)在上方,往下分解為分項目,然后進(jìn)一步分解為獨立的任務(wù)。WBS與流程圖相似,各組成部分邏輯連接。任務(wù)的組成部分用文字或形狀解釋。

    8種常用的項目管理工具

    6、思維導(dǎo)圖對于項目管理也十分有用。和其它項目管理工具不同,思維導(dǎo)圖沒那么正式,也就更靈活。你可以用它把項目分解成小任務(wù),管理待辦事項清單或者分析問題。通過思維導(dǎo)圖,你可以插入圖片,鏈接文件,隱藏分支來聚焦于某個部分,這些是其他項目管理工具做不到的。

    8種常用的項目管理工具

    7、狀態(tài)表用于跟蹤項目進(jìn)程時十分有效。它不包含項目持續(xù)時間和任務(wù)關(guān)系等細(xì)節(jié),但是更注重于項目狀態(tài)和完成的過程。項目狀態(tài)表的極佳功能是,它也包含了任務(wù)的負(fù)責(zé)人,如此一來,項目負(fù)責(zé)人可以更好地評估員工的業(yè)績,知曉問題發(fā)生時該由誰負(fù)責(zé)。

    8種常用的項目管理工具

    8、HOQ(house of quality)是指質(zhì)量屋,用于界定顧客需求和產(chǎn)品功能之間的關(guān)系。此工具用于質(zhì)量功能配置,促進(jìn)團(tuán)隊決策。盡管看起來復(fù)雜,億圖也能助你輕松創(chuàng)建HOQ。 FOQ中所有的元素,包括屋頂,矩陣,圖例和標(biāo)注都已內(nèi)置于軟件中。你可以毫不費力地制作具有專業(yè)水準(zhǔn)的HOQ。

    8種常用的項目管理工具

    以上就是關(guān)于8種常用的項目管理工具有哪些的內(nèi)容介紹了。