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  • oa是什么意思?

    若雁君

    相信大多數(shù)工作的人都知道OA是什么,特別是辦公室工作的職員。那么你知道這是什么意思嘛?下面我們來(lái)說(shuō)說(shuō)oa是什么意思。

    oa是什么意思?

    簡(jiǎn)要回答

    OA是辦公自動(dòng)化(Office Automation)的簡(jiǎn)稱,是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。

    詳細(xì)內(nèi)容

    OA是辦公自動(dòng)化(Office Automation)的簡(jiǎn)稱,是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式,進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù),代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng),優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用,進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

    oa是什么意思?

    辦公自動(dòng)化(OA)是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對(duì)象具有不同的功能:對(duì)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是決策支持系統(tǒng)(DSS)。它運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部/外部的信息,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供參考和依據(jù);對(duì)于企業(yè)中層管理者來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是信息管理系統(tǒng)(IMS),它利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”,提煉出有用的管理“信息”,把握業(yè)務(wù)進(jìn)程,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高經(jīng)營(yíng)效率;對(duì)于企業(yè)普通員工來(lái)說(shuō),辦公自動(dòng)化(OA)是事務(wù)/業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。辦公自動(dòng)化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,使之準(zhǔn)確、高效,愉快地工作。

    oa是什么意思?

    主要特點(diǎn)
    處理各項(xiàng)事務(wù)自動(dòng)化
    在企業(yè)及單位的辦公管理中,都會(huì)涉及到秘書與行政要?jiǎng)?wù),辦公自動(dòng)化的應(yīng)用,能夠及時(shí)的了解行政事務(wù)與人事關(guān)系,確保事務(wù)處理更加準(zhǔn)確。
    處理文件自動(dòng)化
    在傳統(tǒng)的辦公管理中,每一份文件都必須要進(jìn)行嚴(yán)密的分析、解讀,以紙質(zhì)的形式不斷的進(jìn)行著修改,這樣不僅降低了工作效率,也使員工的工作量增多,同時(shí)也很容易出現(xiàn)修改失誤或文件信息丟失的問(wèn)題,致使文件中的信息存在漏洞。而辦公自動(dòng)化系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化的管理各類文件。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行分類和統(tǒng)一的傳輸,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建議。同時(shí)企業(yè)必須要對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行嚴(yán)格的管理,并要求工作者通過(guò)身份驗(yàn)證才能夠登錄系統(tǒng),并查看所需要的文件資料,有效的保證了企業(yè)內(nèi)部文件的嚴(yán)密性。
    實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化決策
    在企業(yè)管理中,是否正確的決策是確保辦公管理的基礎(chǔ),使用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能夠自動(dòng)對(duì)文件進(jìn)行核對(duì),如人事關(guān)系、財(cái)務(wù)賬目等。而辦公自動(dòng)化可以對(duì)涉及到?jīng)Q策的相關(guān)資料進(jìn)行科學(xué)的分析,這樣能夠有效的提高決策的科學(xué)性與數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度。

    oa是什么意思?

    優(yōu)點(diǎn)
    節(jié)省工作成本,利于文件傳閱管理
    與過(guò)去對(duì)紙質(zhì)文件的審閱方式相比,通過(guò)OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張,降低辦公成本。領(lǐng)導(dǎo)可直接在OA系統(tǒng)上閱讀、審批和修訂電子文件,并保留閱讀和修改的痕跡,解決了過(guò)去因反復(fù)修改文件草稿而浪費(fèi)大量紙張的問(wèn)題,而且,電子文件在OA系統(tǒng)上可同時(shí)向多人傳閱,縮短了文件傳閱的周期,杜絕了紙質(zhì)文件丟失的可能性。
    方便檢索查閱,促進(jìn)信息共享
    OA系統(tǒng)中的公用文檔、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺(tái),員工可通過(guò)OA系統(tǒng)及時(shí)了解全院的最新信息,有利于部門之間的溝通與合作。OA系統(tǒng)上強(qiáng)大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利,解決了過(guò)去花費(fèi)大量時(shí)間翻查紙質(zhì)文件的問(wèn)題,從而提高搜集文件資料的效率。
    增強(qiáng)監(jiān)控能力,提高行政管理水平
    OA系統(tǒng)能及時(shí)有效地監(jiān)控各個(gè)部門、各位員工的日程安排、辦文情況以及會(huì)議室、車輛和辦公用品的使用情況,并具有催辦督辦和自動(dòng)提醒的功能,一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時(shí)間的情況,另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)協(xié)調(diào)解決。此外,在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,具有可追溯性,方便日后的查閱和管理。
    提高工作效率,打造優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)意識(shí)
    OA系統(tǒng)的信息傳遞、日程安排等功能模塊,極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力,打造了凝聚力較強(qiáng)、工作效率較高,并且具有快速反應(yīng)能力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。通過(guò)設(shè)立工作論壇等模塊,更及時(shí)有效地加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間、員工與員工之間的交流和互動(dòng),員工之間互相取長(zhǎng)補(bǔ)短,共同學(xué)習(xí),共同進(jìn)步,促進(jìn)了業(yè)務(wù)水平的提高增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。
    實(shí)現(xiàn)自動(dòng)辦公,構(gòu)建科學(xué)管理模式
    OA系統(tǒng)的使用,全面推進(jìn)了辦公自動(dòng)化,借助先進(jìn)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)了高效、安全、規(guī)范地處理辦公室內(nèi)的事業(yè)性業(yè)務(wù),大幅度提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量。同時(shí),為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行宏觀管理提供了高效、便利的服務(wù),為科學(xué)決策提供了參考依據(jù),從而構(gòu)建一套科學(xué)的管理模式。

    oa是什么意思?

    風(fēng)險(xiǎn)
    感染電腦病毒
    隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,計(jì)算機(jī)病毒的傳播及入侵也隨著變得日益嚴(yán)重,其破壞性超乎想象。一旦這些病毒入侵到OA辦公系統(tǒng),將會(huì)導(dǎo)致難以估計(jì)的損失,比如電腦系統(tǒng)處于癱瘓狀態(tài)、丟失數(shù)據(jù)以及互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)器不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)等,給經(jīng)濟(jì)也會(huì)帶來(lái)一定的損失。
    竊取機(jī)密攻擊
    竊取信息的手段有很多種,而黑客入侵是其中最為主要的,當(dāng)黑客侵入到OA辦公系統(tǒng)中,其目的在于竊取和破壞數(shù)據(jù)信息,并惡意的刪除和篡改服務(wù)器硬盤中的原始數(shù)據(jù),損壞程序;另外還可以通過(guò)病毒篡改或刪除系統(tǒng)的扇區(qū)及文件目錄等。
    災(zāi)難損害
    首先,由于用戶自身操作不當(dāng),或是操作過(guò)程中不專心等,都會(huì)導(dǎo)致錯(cuò)誤發(fā)生,從而使系統(tǒng)遭受損壞。其次,當(dāng)計(jì)算機(jī)內(nèi)部系統(tǒng)的應(yīng)用軟件發(fā)生了錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)不正常等現(xiàn)象,致使操作系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行,最終文件被損壞。另外還有硬件故障,如主板、芯片以及硬盤等部分出現(xiàn)問(wèn)題;網(wǎng)絡(luò)故障,如驅(qū)動(dòng)程序、網(wǎng)絡(luò)連接等問(wèn)題,都會(huì)在不同程度上影響OA辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作。

    oa是什么意思?

    防范
    1、提高系統(tǒng)操作和使用的思想意識(shí)與技術(shù)
    由于用戶在對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作和使用的過(guò)程中會(huì)因?yàn)槿藶榈氖韬?、誤判等原因?qū)е孪到y(tǒng)受損,因此必須要提高對(duì)系統(tǒng)使用的意識(shí)和信息技術(shù)手段。用戶只有充分的認(rèn)識(shí)到OA辦公系統(tǒng)的重要性,才能積極的通過(guò)學(xué)習(xí)交流以及培訓(xùn)等方式,在使用中不斷的提高自身的技術(shù)水平,例如對(duì)用戶進(jìn)行培訓(xùn),可以采取授課和現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)的方式進(jìn)行,針對(duì)不同的管理階層、不同的用戶權(quán)限制定出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容、方案。通過(guò)對(duì)OA理論、使用操作、系統(tǒng)功能以及采集數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行不同層次的培訓(xùn),使用戶在應(yīng)用OA辦公軟件時(shí)能夠明確的掌握各個(gè)操作環(huán)節(jié)需要注意什么,不會(huì)因?yàn)槿藶榈囊蛩赜绊懴到y(tǒng)的正常運(yùn)行,嚴(yán)格按照系統(tǒng)的操作流程,才能達(dá)到規(guī)范操作,安全使用系統(tǒng)的目的。
    2、進(jìn)一步提高網(wǎng)絡(luò)安全性為了解決電腦病毒、黑客入侵等安全問(wèn)題,就必須要采取相應(yīng)的技術(shù)措施進(jìn)行防控,例如入網(wǎng)訪問(wèn)控制、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)恢復(fù)、防火墻防護(hù)以及數(shù)據(jù)加密等相關(guān)技術(shù)。
    (1)入網(wǎng)訪問(wèn)控制。入網(wǎng)訪問(wèn)控制作為OA辦公系統(tǒng)的第一道安全防護(hù)措施,能夠有效的保護(hù)用戶的信息,通常分為用戶名以及用戶口令的辨別與驗(yàn)證、用戶賬號(hào)的缺省限制核查三個(gè)程序內(nèi)容,其中任何一個(gè)環(huán)節(jié)發(fā)生差錯(cuò),用戶都無(wú)法進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)。
    (2)入侵檢測(cè)。入侵檢測(cè)是從網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中的關(guān)鍵點(diǎn)采集信息并加以分析,檢查網(wǎng)絡(luò)中違反安全策略行為或跡象,分析監(jiān)測(cè)用戶及系統(tǒng)活動(dòng),查找非法及合法用戶的越權(quán)操作,評(píng)估系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息完整性等等,這樣就可以及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并采取有效的措施進(jìn)行解決。
    (3)加強(qiáng)數(shù)據(jù)恢復(fù)功能。OA辦公系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)受到破壞后,它的恢復(fù)主要靠計(jì)算機(jī)自身的數(shù)據(jù)備份方法。數(shù)據(jù)備份可以遵從系統(tǒng)安全的實(shí)際需要來(lái)進(jìn)行,如大容量的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份和恢復(fù)、場(chǎng)點(diǎn)外數(shù)據(jù)儲(chǔ)存?zhèn)浞莺突謴?fù)等。它們都具備較好的保護(hù)作用,另外在一定程度上還可以有效防御未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)的攻擊。

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