尊稱開局

我們?cè)趯懓菰L函時(shí)，我們當(dāng)然要尊稱開局，如敬愛的xxx，您好！這就是開局。

主題內(nèi)容

接著我們的主題內(nèi)容盡量的言簡(jiǎn)意賅，說到重點(diǎn)上，表達(dá)感謝就是表達(dá)感謝，想要求教就是想要求教，不要拐彎抹角，直接點(diǎn)，簡(jiǎn)單點(diǎn)說明我們的主要目的就可以了，當(dāng)然語氣可以委婉點(diǎn)。

道歉語/打擾語及改進(jìn)語句

我們?cè)趯懲晡覀兊闹黝}內(nèi)容后，后面一般都會(huì)加上一句我們的道歉語或者打擾的語句，接著就是一些改進(jìn)，這里的改進(jìn)就是期望對(duì)方給予我們?cè)u(píng)價(jià)給予我們幫助或者給予指正。

署名+日期

最后，我們就把我們的名字放置到我們的拜訪函里面，當(dāng)然了，我們也要寫明時(shí)間，可以的話在我們的主題語句里面也寫明時(shí)間，寫清楚我們哪天去拜訪，不要忘記了。