電子郵箱地址是網(wǎng)絡(luò)上用戶的收信地址，就像現(xiàn)實(shí)中你的收件地址。填寫方式：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件服務(wù)器名，它還可以是域名或十進(jìn)制數(shù)字表示的 IP 地址。

電子郵件地址是雷·湯姆林森主創(chuàng)，也是發(fā)送電子郵件必要存在因素，就像郵寄普通信件時(shí)要在收信人一欄上填寫收信人的地址一樣。電子郵件地址的格式為：user@mail.server.name，其中 user 是收件人的用戶名，mail.server.name是收件人的電子郵件服務(wù)器名，它還可以是域名或十進(jìn)制數(shù)字表示的 IP 地址。Internet 中每個(gè)用戶的電子郵箱地址都具有惟一性，這樣可使郵件的收發(fā)更加方便、準(zhǔn)確。

發(fā)送電子郵件時(shí)必須知道收件人的郵件地址，就像郵寄普通信件時(shí)必須知道收信人的住址一樣。但電子郵件地址與普通住址不同，它有固定有格式，即user@mail.server.name。其中user是收件人的賬號(hào)，mail.server.name是收件人的電子郵件服務(wù)器名，它還可以是域名或十進(jìn)制數(shù)字表示的 IP 地址。@是連接符（音為“at”）用于連接前后兩部分。當(dāng)有郵件發(fā)送到郵箱后，該郵箱的用戶就可以收取郵件了。絕大部分的電子郵件地址輸入錯(cuò)誤是因?yàn)椋篅是半格格式，很多人用全格輸入郵箱地址會(huì)變成大寫的“@”，雖然肉眼看起來差別不大，但郵件系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判定這個(gè)地址不符合電子郵箱地址的格式，因此無(wú)法發(fā)送郵件。

另外，比較正式的郵件用戶名最好不要添加例如“.”“_”這些符號(hào)，因?yàn)楹苋菀妆豢绰?/p>

主流電子郵箱都支持多地址群發(fā)郵件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人時(shí)，應(yīng)該使用“；”號(hào)分隔電子郵箱地址。在正式場(chǎng)合的商務(wù)郵件中，收件人地址最好是唯一的，以顯現(xiàn)尊重對(duì)方。抄送地址最多不要超過三個(gè)。在郵件正文的最后，應(yīng)加入己方公司信息和電子郵件地址，以方便對(duì)方回信及歸檔。