現(xiàn)在人們可以相互通過發(fā)送電子郵件、QQ、微信等方式方便快捷地交流，但是這些方法保密性都不太強，在一些單位中，使用傳真發(fā)送和接收文件仍然占有一席之地。

傳真機是應用掃描和光電變換技術(shù)，把文件、圖表、照片等靜止圖像轉(zhuǎn)換成電信號，傳送到接收端，以記錄形式進行復制的通信設(shè)備。

傳真機能直觀、準確地再現(xiàn)真跡，并能傳送不易用文字表達的圖表和照片，操作簡便，在軍事通信中廣泛應用。1842年，英國人A·貝恩提出傳真原理。1913年，法國人E·貝蘭（又譯愛德華·貝蘭）研制出第一臺傳真機。隨著大規(guī)模集成電路、微處理機技術(shù)、信號壓縮技術(shù)的應用，傳真機正朝著自動化、數(shù)字化、高速、保密和體積小、重量輕的方向發(fā)展。

傳真機的種類比較多，分類方法也各不相同。大體上操作方法類似“

收傳真。給信號：對方會打通和傳真機相連的電話，索要一個傳真信號，按傳真機上的“開始”鍵就相當于給了對方信號。

選模式：傳真機的顯示屏上會顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時按一下數(shù)字“2”，表示是在接收對方的傳真，之后對方發(fā)送的材料就會從傳真機里自動打印出來。

發(fā)傳真。發(fā)傳真具體的操作程序是：把需要發(fā)送的文件文字向上放到輸稿器上，打通對方的電話，向其要個傳真信號，當話筒中傳來尖吱吱的聲音時，按一下“開始”鍵。

選數(shù)字：當按了“開始”鍵后，傳真機的顯示屏上就會顯示出“發(fā)送/接收？發(fā)送：1接收：2”，這時按一下數(shù)字“1”，傳真機就會開啟發(fā)送傳真功能，放在輸稿器上的紙就會被自動掃描。

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