發(fā)送機(jī)使用具有光電轉(zhuǎn)換功能的光電管，能夠?qū)Ξ?huà)面上各部分顏色的深淺進(jìn)行識(shí)別，并將其轉(zhuǎn)換成不同強(qiáng)度的電信號(hào)，通過(guò)電話線路傳送出去。傳真接收機(jī)接收到發(fā)送機(jī)傳送過(guò)來(lái)的電信號(hào)，把接收到的信號(hào)轉(zhuǎn)換成圖文信號(hào)通過(guò)打印機(jī)打印出原來(lái)的圖形或文字。這樣傳真機(jī)就可以傳遞信息了。

傳真機(jī)由發(fā)送機(jī)和接收機(jī)兩部分組成，是一種具備特殊功能的機(jī)器。發(fā)送機(jī)使用一種具有光電轉(zhuǎn)換功能的光電管，能夠?qū)Ξ?huà)面上各部分顏色的深淺進(jìn)行識(shí)別，并將其轉(zhuǎn)換成不同強(qiáng)度的電信號(hào)，經(jīng)過(guò)電子電路的整形、放大、調(diào)制、編碼后，通過(guò)電話線路傳送出去。

傳真接收機(jī)能將畫(huà)面復(fù)制出來(lái)：它接收到通過(guò)線路傳送過(guò)來(lái)的電信號(hào)，并對(duì)它進(jìn)行放大、解調(diào)、限幅、鑒頻等處理，把接收到的信號(hào)轉(zhuǎn)換成圖文信號(hào)，然后通過(guò)打印機(jī)，打印出原來(lái)的圖形或文字。傳真的發(fā)送和接收過(guò)程中，發(fā)送機(jī)和接收機(jī)必須一致進(jìn)行。

發(fā)送機(jī)對(duì)畫(huà)面自左至右，自上而下，逐行掃描“分解”，掃描順序、速度與接收機(jī)在傳真紙上的記錄順序、速度必須相同，否則，接收后打印出來(lái)的圖文就會(huì)出現(xiàn)歪斜，從而難以辨認(rèn)。