稱(chēng)呼

也稱(chēng)“起首語(yǔ)”，是對(duì)收信人的稱(chēng)呼。稱(chēng)呼要在信紙第一行頂格寫(xiě)起，后加“：”，冒號(hào)后不再寫(xiě)字。稱(chēng)呼和署名要對(duì)應(yīng)，明確自己和收信人的關(guān)系。
給長(zhǎng)輩就只寫(xiě)稱(chēng)謂，不寫(xiě)名字；
給平輩就寫(xiě)名字或者昵稱(chēng)；
給晚輩就寫(xiě)名字或者晚輩稱(chēng)謂，如侄女，孫女等；
給師長(zhǎng)通常只寫(xiě)其姓或其名，再加“老師”二字；
給一個(gè)單位或幾個(gè)人的信，又不指定姓名的，可寫(xiě)“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。

問(wèn)候

問(wèn)候語(yǔ)要寫(xiě)在稱(chēng)呼的下一行，空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。問(wèn)候語(yǔ)最常見(jiàn)的是“您好！”“近好！”依時(shí)令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”等。

正文

正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行，空兩格落筆。
正文是要將你所想要敘述的事情講解出來(lái)，將重要的寫(xiě)在前面，次要的寫(xiě)在后面，最好條理清晰邏輯嚴(yán)明讓人能一看就明白。若是信中同時(shí)要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當(dāng)，最好是一件事一段落，不要混為一談。

祝頌語(yǔ)

祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類(lèi)的話，如“此致”、“祝”等。
“此致”可以有兩種正確的位置來(lái)進(jìn)行書(shū)寫(xiě)，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標(biāo)點(diǎn)；二是在正文之下另起一行空兩格書(shū)寫(xiě)。“敬禮”寫(xiě)在“此致”的下一行，頂格書(shū)寫(xiě)，后應(yīng)該加上一個(gè)驚嘆號(hào)，以表示祝頌的誠(chéng)意和強(qiáng)度。 稱(chēng)呼和祝頌語(yǔ)后半部分的頂格，是對(duì)收信人的一種尊重，是古代書(shū)信“抬頭”傳統(tǒng)的延續(xù)。古人書(shū)信為豎寫(xiě)，行文涉及對(duì)方收信人姓名或稱(chēng)呼，為了表示尊重，不論書(shū)寫(xiě)到何處，都要把對(duì)方的姓名或稱(chēng)呼提到下一行的頂頭書(shū)寫(xiě)。

署名

在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名，可在名字前加上你的稱(chēng)謂。比如弟妹、舅舅之類(lèi)。

日期

寫(xiě)信的日子，精確到年月日，可寫(xiě)在具名的后邊，也可以另起一行。